Предъявите документы! Как избежать проблем, отправляясь в путешествие
Стремительное переформатирование жизни страны коснулось и документов граждан — требования при проверке стали строже. Особо остро это почувствовали путешественники по России: летний сезон отпусков стартовал с волны активных обсуждений случаев недопуска на борт самолета пассажиров с детьми, чьи свидетельства о рождении заламинированы. И если раньше на внутренних авиалиниях (в отличие от зарубежных) был шанс «проскочить» в самолет с закатанным в пленку документом, то сегодня распоряжения, связанные с противодействием терроризму, неумолимы. Есть нововведения и в документах для других способов передвижения. Объясняем, как как избежать неприятностей при посадке в самолет и поезд, а также при поездке на автомобиле для путешествия по России этим летом.
В авиации ламинат — вне закона
Инерция мирного времени поначалу вызвала жаркие споры по поводу «можно-нельзя». Пытаясь отбиться от жалоб, службы авиационной безопасности аэропортов и компании-авиаперевозчики некоторое время перекладывали друг на друга ответственность за принятие решения о снятии с рейса пассажиров с ламинированными документами.
Причиной такой реакции стало отсутствие в законодательстве РФ прямого запрета на ламинированные детские свидетельства. В то же время такой документ считается недействительным в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 №143-ФЗ и подлежит замене.
Сегодня на сайтах всех российских авиакомпаний под грифами «ВНИМАНИЕ!» и «ВАЖНО!» уже размещены информационные сообщения о том, что не рекомендуется использовать для путешествия детей самостоятельно ламинированные свидетельства о рождении: оформлять по таким документам авиабилеты и предъявлять в аэропорту для подтверждения личности пассажира.
Перевозчики предупреждают, что такие документы могут быть признаны недействительными службами обеспечения транспортной безопасности аэропортов и пограничного контроля при осуществлении контрольных функций, так как это не позволяет однозначно установить подлинность документа. Риски отказа в допуске пассажира к перевозке без необходимых действительных оригиналов документов несет сам пассажир.
Дополнительно авиакомпании предупреждают, что нотариально заверенные копии документов также могут быть не приняты в качестве документа, удостоверяющего личность. В случае временного отсутствия свидетельства о рождении оформить билет для ребенка в возрасте до 14 лет и совершить перелет можно по действующему заграничному паспорту гражданина Российской Федерации (если, конечно, он у него есть).
К информационной кампании по разъяснению требований к документам пассажиров подключились даже маркетплейсы, продающие авиабилеты. Так, OZON сообщает на своем сайте: «Авиакомпания может отказать в перелете по документу, который был заламинирован после получения. Замените такой документ: он считается недействительным по закону об актах гражданского состояния».
Железная дорога дает «добро»
Интересно, что эти требования не так строги при путешествиях на поездах. Пресс-секретарь «Федеральной пассажирской компании» Анастасия Селина сообщила объясняем.рф, что ламинат на документах пассажиров до 14 лет не имеет особого значения при посадке на поезда дальнего следования. Дело в том, что проводники не используют те сканирующие устройства, которые есть у служб авиационной безопасности. Их задача — считать штрихкод об оплате и сверить данные билета с данными документа пассажира.
«Пленка ламинации на оригинале свидетельства о рождении не является препятствием для проверки документа как перед посадкой в поезд, так и для оформления проездного документа», — подчеркнули в ФПК.
Если по каким-то причинам свидетельство о рождении отсутствует у пассажира поезда (утеря, замена на паспорт), то допускается использование копии, заверенной нотариусом. Причем, в то время, пока происходит оформление паспорта по достижению 14 лет, ребенок может путешествовать по свидетельству о рождении еще 90 дней.
МФЦ объясняет
И все же, собираясь в путешествие, проведите ревизию своих документов. Если какие-то из них уже заламинированы, лучше заблаговременно обратиться в многофункциональный центр (МФЦ) по месту жительства для получения дубликата (повторного экземпляра).
Подать заявление можно непосредственно в орган ЗАГС, через личный кабинет на портале госуслуг или обратившись в МФЦ. За выдачу повторного документа необходимо оплатить пошлину — 350 рублей. Получить бумажное свидетельство в ЗАГСе можно в день обращения, а через МФЦ в срок, не превышающий шести рабочих дней.
В РФ запрещено ламинировать документы, выдаваемые органами ЗАГС: свидетельства о браке, рождении и смерти, документы, подтверждающие расторжение брака, смену имени, установление отцовства или усыновление. В соответствии со статьей 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния», ламинирование этих документов приравнено к порче или обстоятельству, которое не позволяет использовать документ. Клиенту с ламинированным свидетельством может быть отказано в прохождении паспортного контроля и в перелете.
Почему мешает пленка
Ламинирование делает свидетельство недействительным по ряду причин:
1. Возникают трудности с определением подлинности документа — пленка искажает цвет печати и текста, не позволяет определить характеристики текста (давность и способ нанесения).
2. С такого документа сложно снять хорошую копию из-за бликов на пленке, а нотариус не имеет права заверить такую копию — ламинирование не позволяет ему сделать однозначный вывод о подлинности свидетельства.
3. На ламинированном документе нельзя проставить юридически значимые отметки. Например, штамп апостиль для легализации документа за границей. Также на свидетельстве о рождении ставят штамп о выдаче паспорта.
4. С 2018 года документы из органов ЗАГС содержат QR-код, который позволяет проверить подлинность документа через специальный реестр, — ламинирование исключает такую возможность.
Единственный правильный и законный способ уберечь документ — это получить дубликат и пользоваться им. А оригинал пусть лежит в файлике, в целости и сохранности.
Снимите это немедленно!
Еще одно частое требование при предъявлении документов — снять с паспорта обложку. Это касается как паспорта РФ, так и загранпаспорта. Интересно, что такое правило действует только в России, и у него есть несколько объяснений:
— Сканер. Паспорт сканируют во время паспортного контроля: обложка может увеличить толщину паспорта, и он просто не поместится в аппарат.
— Противодействие коррупции в госучреждениях. Снять обложку надо для предотвращения провокационных действий, обвинения в передаче взятки, подлога бумаг, а также просто по соображениям безопасности.
— Сохранность других документов. В паспорте люди часто хранят СНИЛС, водительские права, фотографии, который только мешают — с ними неудобно сканировать паспорт, к тому же они могут выпасть и потеряться во время работы с паспортом.
— Безопасность и противодействие мошенничеству. Сотрудники банков сталкиваются с попытками выполнить ту или иную банковскую операцию по поддельным документам.
Цифровое будущее
Цифровой документ — идеальный документ, особенно для путешественников: его удобно использовать, тяжело подделать и невозможно потерять. Именно в такой формат постепенно перейдут многие привычные бумажные документы. Что работает уже сегодня?
С января 2023 года в приложении «Госуслуги Авто» появилась электронная версия водительского удостоверения. Это упрощает и ускоряет процесс проверки водительского удостоверения. Также там есть цифровая копия СТС — второго основного документа, который требуют автоинспекторы у водителей. Причем электронное удостоверение доступно даже без Интернета. Однако пока эта новация работает в тестовом режиме, поэтому наличие удостоверения в оригинальном виде обязательно. В противном случае грозит штраф в размере 500 рублей. Кстати, если за отсутствие с собой прав задержание автомобиля не предусмотрено, то за отсутствие документов на транспортное средство (в качестве которого выступает именно свидетельство о регистрации) такая мера прописана.
Впереди еще два месяца лета и бархатный сезон. Советуем учесть наши советы при подготовке к отпуску, чтобы в памяти остались только самые лучшие воспоминания.